POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)

dla sklepu internetowego / sklepu wysyłkowego z meblami wykonywanymi na indywidualne zamówienie

LAKEHOUSE PIECES sp. z o.o. – wersja z dnia 27.01.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest LAKEHOUSE PIECES spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie (Polska), ul. Sprzętowa 4A, 10-467 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001219484, NIP 7394027897, REGON 543821127, kapitał zakładowy 10 000,00 zł („Administrator”).

Administrator prowadzi sprzedaż na odległość (w tym sprzedaż wysyłkową) mebli wykonywanych na indywidualne zamówienie Klienta, zgodnie z przekazaną specyfikacją.

Sklep działa w trybie zakupów bez zakładania konta użytkownika (bez rejestracji).

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych (w tym realizacją praw opisanych w niniejszej Polityce) można kontaktować się z Administratorem:

·        pocztą tradycyjną: ul. Sprzętowa 4A, 10-467 Olsztyn;

·        pocztą elektroniczną: [wpisz adres e-mail do kontaktu w sprawach prywatności];

·        telefonicznie: [wpisz numer telefonu – opcjonalnie].

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, dane kontaktowe Inspektora zostaną udostępnione na stronie Sklepu.

3. Zakres danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

·        dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;

·        dane adresowe i dostawowe: adres dostawy, dane do odbioru przesyłki;

·        dane rozliczeniowe: dane do faktury (np. nazwa firmy, NIP, adres), dane wynikające z dokumentów księgowych;

·        dane dotyczące zamówienia: historia zamówień, wybrane parametry produktu, ustalenia co do realizacji, korespondencja i zgłoszenia;

·        dane niezbędne do wykonania mebli na zamówienie: wymiary, szkice, opisy wymagań, a jeżeli Klient je przekaże – zdjęcia miejsca montażu/ustawienia lub inne materiały projektowe;

·        dane techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu: adres IP, identyfikatory sesji, logi serwera, informacje o urządzeniu i przeglądarce – w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania i bezpieczeństwa Sklepu.

Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych). Prosimy o nieprzekazywanie takich danych w korespondencji; jeżeli zostaną przekazane, Administrator może je usunąć lub ograniczyć ich wykorzystanie do niezbędnego minimum.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO – w zależności od celu przetwarzania. Poniżej wskazujemy główne cele i podstawy prawne:

·        zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży oraz realizacja zamówienia (produkcja na wymiar, kontakt w sprawie zamówienia, dostawa) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

·        podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. zapytania ofertowe, wyceny, uzgodnienie specyfikacji) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

·        wypełnienie obowiązków prawnych Administratora (np. wystawianie dokumentów księgowych, rozliczenia podatkowe, obowiązki wynikające z przepisów konsumenckich, obsługa reklamacji) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

·        ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (np. spory dotyczące umowy, windykacja) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);

·        zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu i usług, przeciwdziałanie nadużyciom, prowadzenie logów technicznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

5. Odbiorcy danych

Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce, w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

·        podmiotom świadczącym usługi IT i utrzymania Sklepu (hosting, oprogramowanie, serwis) – jako podmiotom przetwarzającym lub odrębnym administratorom, w zależności od modelu współpracy;

·        podmiotom realizującym dostawy (kurierzy, przewoźnicy, operatorzy logistyczni) – w zakresie danych niezbędnych do nadania i doręczenia przesyłki; przy płatności przy odbiorze również w zakresie obsługi pobrania;

·        bankom – w związku z realizacją przelewów bankowych (w tym identyfikacją wpłat);

·        biurom rachunkowym i doradcom – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych Administratora;

·        podmiotom świadczącym usługi prawne lub windykacyjne – w razie potrzeby dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli Administrator korzysta z podwykonawców jako podmiotów przetwarzających, zawiera z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator przetwarza dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Jeżeli jednak Administrator korzysta z dostawców usług, których infrastruktura lub wsparcie może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG, przekazanie następuje wyłącznie przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń prawnych (np. standardowych klauzul umownych) oraz z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych.

7. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których dane są przetwarzane, w tym:

·        dane związane z realizacją zamówienia – przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;

·        dane z dokumentów księgowych – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;

·        korespondencja i zgłoszenia – przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnej obrony roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych przepisami przysługuje Ci prawo do:

·        dostępu do danych (art. 15 RODO);

·        sprostowania danych (art. 16 RODO);

·        usunięcia danych (art. 17 RODO);

·        ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

·        przenoszenia danych (art. 20 RODO);

·        wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO).

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

9. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do złożenia i realizacji zamówienia – konieczne. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy (np. realizację dostawy).

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w celach marketingowych.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep wykorzystuje wyłącznie pliki cookies i podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania serwisu (np. utrzymanie sesji, koszyk, bezpieczeństwo). Sklep nie stosuje cookies analitycznych ani marketingowych.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zaktualizować niniejszą Politykę w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian sposobu działania Sklepu (np. wdrożenia nowych narzędzi). Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie Sklepu.